Алое Ко - новини

Прогноза на Алое Ко за развитието на ERP пазара през 2010 г.

Алое Ко — Mon, 01 Mar 2010 13:32:10 GMT

ERP секторът е един от най-перспективните технологични браншове днес, както и един от ИТ сегментите, при които вече се наблюдават признаци за стабилизиране. ERP (Enterprise Resource Planning) представлява клас софтуерни решения за управление на бизнеса, които обхващат всички процеси в една компания – от производството и доставките, през счетоводството и управлението на човешките ресурси, до маркетинга и продажбите. Въпросът за бъдещото развитие на ERP пазара интересува много хора, поради голямото значение, което този тип системи могат да имат не само за фирмите от бранша, но и за цялата ни икономика. Ето някои от най-важните тенденции, които ще наблюдаваме в сектора през 2010 г., според Иван Аржентински, управител на фирма Алое Ко – разработчик на българската ERP система EnterpriseOne:

ERP системите ще стават все по-достъпни

Както всяка иновативна технология, системите за управление на корпоративните ресурси постепенно преминават от първоначалния етап в който бяха възприемани като лукс, към период на масово разпространение и възприемането им като необходимост. „Няколко са двигателите на този процес. На първо място това е появата на повече разработчици и конкурентният натиск за намаляване на цените. На второ място – натрупването на опит в екипите по внедряване на ERP системи, който спомага за ускоряване процеса по внедряване и в крайна сметка - понижаване на неговата себестойност. Не е без значение и появата на повече специфични решения или версии за малки и средни фирми, които извадиха този тип софтуерни системи от запазената територия на големите предприятия и направиха техните предимства достъпни за всеки малък бизнес екип“ - споделя Аржентински. Създадената от Алое Ко ERP система EnterpriseOne например има версия Mini, която може да бъде внедрена дори и само за едно работно място.

По-голяма готовност сред българските мениджъри

Ако до скоро можехме да видим управители и собственици дори на средни и големи предприятия, които не бяха убедени в нуждата от внедряване на ERP система, то занапред техният брой ще намалява. „Глобализацията на икономиката и засилената конкуренция от страна на чуждестранните компании през последните години, спомогна за налагането у нас на успешни западни бизнес модели, какъвто е наличието на ERP. Според мен браншът натрупа критична маса авторитет и очаквам през следващите години да видим много по-голяма готовност от страна на българските мениджъри за внедряването на такива решения. А това е един скрит двигател, който може да повлияе позитивно на пазара и да промени много от прогнозите на анализаторите“ - посочва Аржентински. Според него по-голямата готовност сред висшия мениджмънт ще повлияе положително и на успеха на много от бъдещите ERP проекти, спомагайки за по-лесното убеждаване на останалите служители в нуждата от използване на новите системи. А в крайна сметка именно обучаването на служителите и създаването на нови навици за работа често е ключов фактор за успеха на един ERP проект.

Акцент върху реалната стойност

Компаниите, избиращи ERP система, занапред ще гледат под лупа нейните функционалности и ще се стремят да получат възможно най-голямата добавена стойност срещу парите си. Марката на продукта и въпроса дали той се предлага от световно известна компания, или от локален разработчик, ще играят все по-малка роля при избора на ERP, за сметка на реалната стойност, която системата може да предложи на клиента.

Мобилен достъп в реално време до фирмените информационни ресурси

Развитието на широколентовия достъп до интернет, включително и разнообразните технологии за мобилни широколентови услуги, създаде редица нови възможности за работа от разстояние. Представата ни за работно място се променя бързо и днес за все повече служители и мениджъри тя е свързана с използването на лаптоп или смартфон, и съответните софтуерни клиенти за достъп до необходимите им бизнес приложения. Всичко това означава, че ако преди наличието на мобилен клиент за достъп до ERP системата е било пожелателно, в близките години то постепенно ще се превръща в стандарт и все повече компании ще се възползват от него, спестявайки стотици човеко – часове.

Несбъднатото предложение „ERP as a Service“

„ERP as a Service“ или предлагането на ERP като услуга представлява концепция, при която клиентът не инсталира системата на свои компютри, а я използва дистанционно, достъпвайки я през уеб. „Въпреки че на пазара вече има няколко такива предложения, аз не очаквам този начин на предлагане да се наложи в България през тази или през следващите години. Причината е, че ERP системата е критичен елемент от фирмената инфраструктура, който засяга прекалено много въпроси свързани със сигурността и надеждността на предлаганите от клиента услуги. Ако една фирма внедри ERP и в последствие се окаже лишена от него дори за един ден, тя на практика би могла да престане да функционира. Именно затова повечето клиенти предпочитат сами да си гарантират надеждността на своята ERP система, избирайки традиционния начин на внедряване.

ERP, CRM-to-VoIP интеграция

Бързото развитие на системите за офисна комуникация и навлизането на отворени VoIP стандарти в софтуерните телефонни централи създава редица нови възможности за интеграция на телефонията със системите за управление на бизнеса – ERP, CRM и др. Тръговските служители могат да спестяват ценно време, виждайки предварително информация за входящите обаждания, счетоводителите могат да получават автоматични обаждания за забавени плащания или за изтичащи регулаторни срокове, информацията за маркетинговите кампании от ERP системата може да се прехвърля направо към call – центъра, а при оценка на служителите, HR-ите могат да използват статистики за проведените телефонни разговори. Възможности са много и този подсегмент предстои тепърва да се развива, променяйки ролята, която гласовите комуникации имат в бизнес процесите.

Нови версии на InfoStar и EnterpriseOne с промените по ЗДДС за 2010 г.

a.minkov — Fri, 05 Feb 2010 13:09:00 GMT

АЛОЕ Ко издаде нови версии на продуктите InfoStar и EnterpriseOne, във връзка с промените по ЗДДС в сила от 1.1.2010. Промените, които бяха публикувани чак в края на м. януари са в сила от 1.1.2010.

Новите версии могат да се изтеглят от / ПОДДРЪЖКА->Последни версии / или като кликнете директно на линковете по-долу. Новите версии са съответно:

* InfoStar 8.1.426

* EnterpriseOne 2.1.7

Още 80 студента са обучени по програмата на Алое Ко за партньорство с българските университети

Алое Ко — Fri, 11 Dec 2009 11:05:36 GMT

Сътрудничество между Висшето транспортно училище "Тодор Каблешков" и разработчика на ERP софтуер Алое Ко вече трета година помага на студентите да придобиват практически умения в сферата на системите за управление на бизнеса

В рамките на партньорството между Висшето транспортно училище "Тодор Каблешков" и ERP компанията Алое Ко (http://erp.bg/) през последните две учебни години са обучени още 80 студента, като 50 от тях са преминали курса през настоящия семестър на учебната 2009 - 2010 г. Целта на сътрудничеството е младите хора да придобият практически знания в сферата на системите за управление на бизнеса.

“Реакциите на студентите са изключително позитивни. Уменията за работа с ERP софтуер вече са необходимост за професионалната реализация на младите хора и те оценяват възможността да придобият практически опит с такъв продукт. Важно е, че системата EnterpriseOne е достъпна и интуитивна, което я прави подходяща за целите на обучението. Студентите лесно усвояват новите знания” - разказва гл. ас. Емилия Вайсилова от ВТУ "Тодор Каблешков".

За реализацията на програмата Алое Ко е предоставила на висшето училище лицензи за разработената от компанията ERP система EnterpriseOne, инструкции и материали, както и учебна база данни с примери. Обучението е в рамките на предмета "Автоматизирана обработка на икономическата информация" за специалностите “Икономика на транспорта” и “Икономика на транспортната фирма”. По време на лекциите и упражненията студентите се запознават с примери от практиката и решават реални задачи с помощта на системата. Повече информация за партньорството е достъпна на адрес: http://erp.bg/News/Partnership_Aloe_Ko_universities.aspx

EnterpriseOne е сред първите български системи за управление на бизнеса от клас ERP. Тя обхваща управлението на всички бизнес процеси в организацията – маркетинг и продажби, производство, складово стопанство и снабдяване, счетоводство и финансова отчетност. Системата се характеризира с наличието на единна база данни, общи правила и процедури, функционална всеобхватност на процесите и възможност за гъвкава реакция при промени.

Повече за Алое Ко

Алое Ко е един от първите български разработчици на системи за управление на бизнеса, с над 16 годишен опит в разработката, внедряването и поддръжката на такива продукти. Компанията има специфичен опит и завършени проекти в сегментите хранително – вкусова промишленост, текстил, печатарска индустрия, хардуерна индустрия, строителство и строителни материали, търговия, недвижими имоти, застраховане, хотелиерство, филмопроизводство, транспортна дейност и реклама. В Алое Ко работят 15 висококвалифицирани специалисти, включително екипи за внедряване, за техническа поддръжка, за гореща телефонна и онлайн поддръжка. Повече информация за компанията и за предлаганите от нея продукти и услуги можете да откриете на адрес: http://erp.bg/

Производство чрез разпад, амортизация по дни и много други новости в EnterpriseOne 2.1

a.minkov — Fri, 11 Dec 2009 11:00:28 GMT

Новости в EnterpriseOne версия 2.1

ОБЩИ ПОДОБРЕНИЯ

6005: Бизнес процеси: Изцяло нов схематичен редактор

Това е вградена програма за визуално дизайниране на бизнес процесите в една фирма. Редакторът има възможност да показва типовете документи и връзките между тях. Новият редактор напълно заменя предишния. Редакторът има възможност да записва всеки процес на отделна схема, вместо обща фирмена схема, както беше със старият редактор. Освен това има възможност да се слагат забележки и да се отпечатва, което подпомага процесите на документиране на внедряването, и предлага по-удобна визуализация за потребителите.

6132: Документен поток: Oпростяване на изгледа чрез скриване на транзитните документи

Транзитните документи са междинни документи в документния поток, които не представляват интерес за потребителите. Тази разработка скрива (по подразбиране, но с възможност да се покажат) транзитните документи от визуализацията на документния поток. Това може до голяма степен да опрости изгледа и употребата на системата.

6062: Главен екран: Напомнянията да изскачат в избледняващ прозорец, подобно на Outlook

Напомнянията за дейностите вече могат да изскачат в бързо избледняващ, неангажиращ прозорец, по подобие на съобщението за нова поща на Outlook. При щракване върху напомнянето с мишката се отваря директно дейността (а не самото напомняне), което увеличава продуктивността. Новият стил на напомнянията може да се изключва от меню Изглед на главния екран.

4274: Навигатори: Експорт към Excel само на групирани данни

Вече всички навигатори имат възможност да експортират както суровите данни, така и само сборните редове, на които има общи суми.

6218: Навигатори: Филтър изключващ избора

Вече във всички навигатори има опция в контекстното меню, която позволява „скриване” на текущо показаната стойност от дадена колона. Например, ако се гледа справка за много фирми, може да се посочи някоя фирма и с десен бутон да се посочи „Скриване на ХХХ”, в резултат на което всички редове за тази фирма ще се скрият от изгледа. Тази разработка допълва „Филтриране по ХХХ”, което скриваше всичко, освен текущата стойност.

6368: Настройка на полетата: Визуална индикация на „бавните” полета

Когато потребителите настройват кои полета да се показват, вече има визуална индикация, ако включването на дадено поле ще забави показването на цялата справка. „Бавните” полета са потребителските характеристики, които се оцветяват в синьо и динамично-изчисляемите полета, които се показват в червено.

6446: Документи: Нова опция в менюто Файл - "Създаване на нулираща корекция"

Новата опция създава коригиращ документ, при който първоначално са попълнени такива стойности, които при пускане на корекцията ще нулират всички количествени и стойностни полета. Например, ако има пусната продажба на 20 бр., нулиращата корекция първоначално ще съдържа -20 бр., но полето може да се редактира и в крайна сметка да се въведе и друга стойност.

КЛИЕНТИ

6063: Документи: Определяне на вида на отпечатката според клиента

Отпечатката по подразбиране вече може да се определя динамично и да зависи от клиента или х-ка на клиента или документа. Това позволява да се използва един и същи тип документ, който да се отпечатва различно в зависимост от изискванията на различните вериги – МЕТРО, Била и т.н. Досега това също беше възможно, но трябваше да се избира ръчно отпечатка, което не позволяваше да се използва масов печат на документи за различни вериги наведнъж.

6586: Продажби: Нов отчет – „Продадени, Експедирани и Фактурирани количества”

Новият отчет е наследник и заменя остарелия „Експедиране” и включва данни и за фактурираните количества. Отчетът дава по-пълна представа за етапа на изпълнение на всеки ред от всяка поръчка.

5395: Фактури: Да се запазва номера на складовата разписка с която е доставена стоката

В отпечатките на фактурите вече може да се визуализира номера на складовата разписка, на чиято база е издадена фактурата.

6037: Продажби: Нов навигатор – „Статус на плащанията от клиенти”

Новият навигатор дава същата информация като „Статус на плащанията”, но само в приходната му част. Предназначен е за използване от търговци и съответно е в модул „Продажби”. Вече не е необходимо на търговците да се дава достъп до модул Финанси.

6619: Клиент, Фирма, Доставчик, Лице и др.: Показване на всички свързани документи

Новият панел показва всички документи, които са свързани с текущия клиент (фирма, доставчик, лице и т.н.) в един панел. Това и досега беше възможно, но информацията се виждаше разделена по панели. Фактурите – в един панел; поръчките – в друг; плащанията – в трети и т.н.

6434, 6449: Редове на фактури и продажби: Да поддържат задаване на потребителски характеристики

Вече е възможно задаването на потребителски характеристики за всеки ред от продажбените фактури. Разработката дава възможност за указване на ниво ред на много видове данни, които досега можеше да се указват само за целия документ. Примери: Номера на дълготрайни активи, Номера на служители и др.

6226: Форма Продажба: Нов панел Фактуриране

Новият панел дава възможност за директно фактуриране на някои или всички стоки от дадена продажба, без да се излиза от формата. Досега за целта можеше да се използва Документ-Създаване На...:, но функцията създаваше фактура за всички стоки. Алтернативно може да се отиде в навигатор Фактуриране, но там пък се показват всички нефактурирани продажби и се налага филтриране.

4723: Форма Продажба: Панел Поръчване по списък: За артикулите от списъка се зарежда и цена

Тази нова информация обогатява панел „Поръчване по списък” с цени, които са съобразени с текущо избрания клиент, ценова листа и т.н. Новата разработка дава възможност за по-ясен избор на продукти при използване на „Поръчване по списък”.

6027: Форма Дейности: Ново поле "Лице за контакт"

Вече всяка дейност може да се описва както за кой контрагент е, така и кое е лицето за контакт от страна на котрагента. Ако контрагента е фирма, в падащия списък се показват всички служители на съответната фирма. Ако е контрагента е лице, то лицето за контакт е същото лице.

ЛОГИСТИКА

5899: Допълнителни суми: Разпределяне в документите в зависимост от продукта и ръчно

Вече е възможно да се указва в дефиницията на всеки продукт различен процент за всяка отделна допълнителна сума. Това означава, че допълнителните суми вече могат да се разпределят пропорционално на указания процент в дефиницията, а не само пропорционално на сумите по редовете на покупките и продажбите. Освен това има възможност за ръчна промяна на процентите в конкретните документи.

6496: Стокови трансфери: Забрана за изписване на повече от свободното количество

Досега беше възможно въпреки, че продажбите не могат да изписват под свободното количество, със стоков трансфер да се прехвърли стоката в друг склад и така свободното количество да спадне под нула. С новата разработка това се забранява безусловно – т.е. няма конфигурационна опция за изключване на проверката за конкретни типове документи. Има обаче глобална опция, която ще важи за следващите 2 главни версии, която ще позволява при необходимост да се изключва цялостно тази проверка.

6424: Стоков трансфер: Да има възможност да се „поръчва” трансфер от склад, до който потребителя няма достъп

Разработката позволява по-стриктно ограничаване на правата за достъп до складове, без това да се отрази на оперативната работа. Всеки може да поръча от произволен склад, но след това е необходимо потвърждение за поръчката от съответния склад. Тази система на работа позволява много динамична логистика, без да е необходимо регулиране от централа. Разбира се, възможно е и обратното - да се забрани пускането на стокови трансфери от всички филиали и да се одобрява само централно.

6329: Складови партиди: Да поддържат потребителски характеристики

За складовите партиди вече могат да се дефинират потребителски характеристики. Това може да се използва в случай на необходимост от въвеждане на номера и дати на разрешителни, качествени оценки и т.н.

ПРОИЗВОДСТВО

5745: Производствено нареждане: Разпределяне на себестойност материали върху всички изделия

Тази разработка дава възможност да се указват материали, които не са свързани с конкретно изделие в производственото нареждане. Необходимо е в процесното производство, както и при дизасемблиране.

6334: Нареждане за работа: Добавяне на панел "Поръчване по списък"

Панел „Поръчване по списък” вече може да се използва за бързо указване на изделията, които трябва да се произведат.

6183: Технологии: Панел Материали: Да се вижда налично и свободно количество

Вече могат да се виждат наличните и свободните количества от материалите, което подпомага избирането им.

ФИНАНСИ

5650: Дълготрайни активи: Нов метод на амортизация - По дни

Новият метод на амортизация отново работи на месечна основа, но изчислява за първия и последния месец амортизация, която зависи от точните дати на закупуване и отписване.

5585: Стопанска операция: Приключване само за някои от аналитичностите на сметка

Досега беше възможно само цялостно приключване на сметка. Разработката позволява приключване само на някой аналитичности и може да се използва за приключване по обекти, филиали и т.н. Например, ако има сметка с аналитичности по Филиал, Тип разход и Причина, може да се приключи за конкретен филиал, като системата приключва всевъзможните комбинации от Тип разход и Причина за този филиал.

6303: Статус на плащанията: Да може да се генерира извлечение

Вече е възможно в „Статус на плащанията” и „Статус на плащанията от клиенти” да се изберат няколко задължения от различни контрагенти и да се създаде директно документ Извлечение. Създаденият документ съдържа плащане за всяко от избраните задължения, но се отваря на екран и може да се редактира. Новата разработка позволява по-висока оперативност при модел на въвеждане на плащанията, който започва от екран „Статус на плащанията”.

5623: Фактури: Генериране на счетоводна статия със складовата себестойност на продуктите

Разработката позволява да се генерира осчетоводяване на отписването на стоките в момента на фактурирането им. Досега отписването се генерираше от складовата разписка, която може и да е с различна дата от фактурата.

5790: Счетоводни сметки: Нов валутен метод - "По документи - усреднен"

Новията валутен метод остойностява валутните курсове при разход (дебитиране на кредитно салдо или кредитиране на дебитно салдо), като за всеки референтен документ се води отделен (усреднен) валутен курс. Това е използваемо например, за сметките на доставчиците във валута. Техните салда могат да се водят по фактури и за всяка фактура да се пази отделен валутен курс.

СИСТЕМНО АДМИНИСТРИРАНЕ

4223: Сървър Мениджър: Съобщение за планирано спиране на сървъра

От сървъра вече има възможност да се планира спиране на сървъра, което да уведомява предварително активните потребители. Може да се зададе точно време на спирането, както и съобщение. Съобщението се показва на всички потребители и след това на статус бара им остава часовник, отброяващ оставащото време. В определеното време сървърът се изключва автоматично. Разработката подпомага администрирането на системата при по-голям брой потребители.

6261: Форма за преглед и анализ на заявките към сървера

Новата форма позволява на системните администратори да преглеждат подробно точно какви заявки е изпратила клиентската част към сървъра, колко време е било необходимо на сървъра да изпълни всяка заявка, каква е латентността на мрежата и др.

6409: Навигатори/Справки: Право за показване на справки с повече от 20,000 записа

Разработката позволява на системните администратори да ограничават правото за зареждане на справки с повече от 20,000 записа. Такива справки натоварват сървъра и мрежата и съответно е добра идея да се ограничи да не могат всички потребители да стартират толкова големи справки.

Алое Ко намалява цената на своята ERP система EnterpriseOne

Алое Ко — Mon, 07 Dec 2009 12:03:00 GMT

През последните месеци решенията за управление на бизнеса са се превърнали от лукс в общодостъпна технология, от която може да се възползва всяка компания

Българската софтуерна компания Алое Ко обяви, че намалява цената на лицензите за своята ERP система EnterpriseOne (http://erp.bg/) с 20 процента. Промяната в цената важи от 1 декември и е безсрочна. Тя обхваща също CRM системата EnterpriseOne CRM, както и мобилното решение MobileSeller.

„Анализите на пазара ни показват, че в момента има значителен брой фирми, които се нуждаят от ERP система, но просто не могат да си я позволят. Техните мениджъри са наясно, че подобна система може да им помогне да оцелеят в условията на намален обем на продажбите и по-малки маржове, но все пак не могат да отделят нужните средства. Европейските програми се задействат много бавно, кандидатстването е относително трудно и остава възможността за закупуване със собствени средства. Затова ние ще намалим трайно цената на разработената от нас ERP система EnterpriseOne, като по този начин ще дадем възможност на тези фирми да се сдобият с модерна информационна система и да повишат конкурентоспособността си“ - посочва Иван Аржентински, управител на Алое Ко - „ERP носи чиста ефективност. В момента всички имат нужда от такива системи и ние ще им ги доставим на цената, която фирмите могат да си позволят.“

Според мениджъра на Алое Ко, една от основните тенденции, които наблюдаваме през отиващата си 2009 г. в сегмента на ERP системите, е превръщането на този клас бизнес технологии от своеобразен лукс във все по-достъпни решения, от които вече могат да се възползват дори малките и средни фирми. „Зрелостта на технологията позволява все по-бързо и по-лесно приложение, което обуславя намаляването на цените и превръщането на ERP системите в масови продукти. Това е процес, през който преминава всяка технология – в началото се използва предимно от ентусиасти и постепенно, развивайки се става по-масова. Повече подробности за предимствата от внедряването на ERP система са достъпни на адрес http://erp.bg/Information/DoINeedERP.aspx.

Успоредно с намаляването на цената Алое Ко продължава да предлага и схеми за разсрочено плащане, насочени към фирми, които имат нужда от ERP система, но нямат необходимия бюджет. При този вариант компаниите започват да печелят веднага от предимствата на технологията, но плащат за нея на малки месечни вноски, без да натоварват разходите си.

Повече за EnterpriseOne

EnterpriseOne е една от първите български системи за управление на бизнеса от клас ERP. Тя включва управлението на всички бизнес процеси в една стопанска организация – от маркетинга и продажбите, през производството, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. Версията EnterpriseOne Small Business Edition е съобразена с нуждите на една малка или средна компания и работи върху безплатно издание на SQL Server 2005 – Express или върху Workgroup. По отношение на функционалностите системата се конкурира успешно не само с други български продукти от този клас, но и с тези на големите чуждестранни разработчици, добавяйки към автоматизацията на бизнес процесите и мощни средства за анализ. EnterpriseOne се характеризира с наличието на единна база данни, общи правила и процедури, функционална всеобхватност на процесите, гъвкава реакция при промени и информационна свързаност на всички специалисти в компанията.

Алое Ко предлага оптимизирана инсталация на ERP система за дистрибуторски фирми

a.minkov — Thu, 12 Nov 2009 10:12:00 GMT

Предложението включва по-бързо и ценово достъпно внедряване на стартовата версия на системата EnterpriseOne, както и редица допълнения, улесняващи търговската дейност

Фирма Алое Ко (http://erp.bg/) предложи на българския пазар оптимизирано внедряване на своята ERP система EnterpriseOne, специално за търговски компании, включително дистрибутори, мобилни търговци и ритейл вериги. Опцията важи както за малки, така и за средни фирми. Тя включва по-бърза и ценово достъпна инсталация на стартовата база, влкючително всички важни за търговската дейност функционалности, както и редица допълнения, насочени към повишаване на продажбите, запазване на взаимоотношенията с клиентите и подобряването на логистиката. Предложението включва предварителна настройка на схема за връзка със системите за продажба, включително директните продажби, възможност за поръчкови продажби, мобилна търговия (връзка с решението MobileSeller на Алое Ко), ритейл дейности, възможност за получаване на онлайн поръчки от вериги. Освен това в базовата инсталация са включени предварително настроена схема за маршрутизация на експедицията, схема за следене на статуса на плащанията и категоризиране на закъсненията, както и предварително настроени схеми за осчетоводяване, покриващи всички изисквания, свързани със счетоводството.

„През последните месеци дистрибуторският сегмент се развива с бързи темпове, въпреки рецесията, свидетели сме на стъпването на още няколко чуждестранни ритейл вериги, което активизира и дистрибуторите на бързооборотни стоки. Появата на нови играчи, както и силните позиции на опериращите до този момент компании засилват конкуренцията в сектора, при това в условията на криза. Фирмите се нуждаят от всяко допълнително конкурентно предимство и нашата цел е да им предложим няколко добри възможности за повишаване на тяхната конкурентоспособност“ - обяснява Иван Аржентински, управител на фирма Алое Ко - „Опитът ни от внедряване на ERP системи в различни по големина търговски фирми, ни позволява да обобщим най-често срещаните нужди и да ги подготвим предварително в системата. Хубаво е също, че успяхме да го направим при намаляване на времето за инсталация, както и при съществена редукция в цената на внедряването.“

Оптимизиране на продажбите

EnterpriseOne включва богата CRM функционалност, която позволява значително оптимизиране работата на търговските служители. CRM (Customers Relationships Management) представялва клас софтуерни решения за бизнеса, насочен към управление на взаимоотношенията с клиентите. Интегрираната в EnterpriseOne CRM система включва богати възможности за проследяване и контрол на дейността на търговците, включително назначаване на задачи, срещи, посещения, въпросници, запитвания от клиенти, вписване на потенциалните сделки, оферти, както и резултатни продажби. Освен това на разположение на търговските служители са вграденият фирмен календар на събитията и картон на клиента, който интегрира нефинансова и финансова информация - задачи, срещи, запитвания, данни за продажби, фактури и плащания. Алое Ко предлага тези функционалности и отделно, като част от решението EnterpriseOne CRM.

По-добра логистика

Управлението на логистиката е решаващо за постигането на баланс между поддържането на наличности, които да отговорят във всеки момент на нуждите на клиента и същевременно предотвратяване на дългото застояване на стоки в складовете. „Освен стандартните функции, модул „Логистика“ на EnterpriseOne включва някои услуги с добавена стойност, като например възможност за следене в реално време както на текущите наличности, така и на т.нар. ATP (Свободни за обещаване). Освен това системата има вградена функция DRP (Планиране на дистрибуцията), която позволява да се следи наличността във всички складове. Управлението на склада включва складови места, както и специален модул за максимално автоматизиране на работата с баркод четци“ - добавя Аржентински.

Лесна употреба, оптимизирана за търговска дейност

С EnterpriseOne се работи свободно през Интернет, като системата интегрира в реално време дейността на офис служителите, мобилните търговци, магазините и складовете. Красивият и гъвкав интерфейс дава възможност за детайлно настройване на изгледа на всяка форма, включително показването и скриване на „панели” и полета, задаването на задължителни полета, както и полета през които се преминава с Enter. Друго предимство на EnterpriseOne е възможността за таблично и графично представяне на документния модел на фирмата, с големи възможности за персонализация, според конкретните желания на клиента. Системата се администрира лесно, а повечето дейности, като актуализация и архивиране стават автоматично. Повече информация за предимствата на EnterpriseOne е достъпна тук: http://erp.bg/. Отчитайки трудностите, които много компании имат в настоящия момент, фирма Алое Ко предлага EnterpriseOne и на изплащане, позволявайки клиентите да започнат да печелят от използването на ERP системата още преди да са си платили за нея.

Алое Ко създаде POS решение за своята ERP система EnterpriseOne

a.minkov — Tue, 15 Sep 2009 09:55:00 GMT

Решението е насочено към търговски вериги и има редица предимства пред използването на отделна касова програма

Българският разработчик на бизнес софтуер Алое Ко (http://erp.bg/) създаде POS решение, позволяващо на ERP системата EnterpriseOne да бъде интегрирана с дейността на обекти за търговия на дребно. Софтуерът решава редица оперативни задачи, свързани с плащания в брой, работа с касов апарат, отчитане на продажби при цени с ДДС, печатане на фискален принтер и работа с карти. Решен е и проблемът със съответствията при цените със и без ДДС. POS решението е разработено в отговор на многобройни запитвания от клиенти, които избират ERP системата EnterpriseOne, но имат нужда и от решение за управление на дейността в магазините си.

„Все още много от ERP системите нямат подобен модул и нашата цел е да отговорим на една реално съществуваща нужда на пазара“ - посочва Иван Аржентински, управител на Алое Ко - „Ключовите предимства на интегрираното онлайн решение за магазини пред използването на отделна касова програма са във възможността за онлайн следене на наличностите, еднократното въвеждане на зареждането на стоки, централизираното управление на клиентските картони, както и възможността за проверка за наличности по другите складове и магазини. Освен това чрез POS решението могат лесно да се интегрират допълнителни офисни (CRM) дейности – задачи, контакти и др.“

Едно от най-големите предимства е, че с внедряването на POS решения в магазините отпада нуждата от администриране на отделни програми, с техните бази данни, както и нуждата продажбите да се импортират някъде, тъй като те се въвеждат директно в базата. Всички кодове на стоки също са в централна база и няма нужда да се уеднаквяват ръчно, а смяната на цените може да се управлява централизирано и не зависи от процесите на импрот/експорт/обмен на данни. Друго удобство е, че EnterpriseOne позволява новите клиенти да се създават автоматично по Интернет, само по ДДС номер. Решението е подходящо за търговски вериги от всякакъв тип.

Повече за EnterpriseOne

EnterpriseOne е една от първите български системи за управление на бизнеса от клас ERP. Тя включва управлението на всички бизнес процеси в една стопанска организация – от маркетинга и продажбите, през производството, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. По отношение на функционалностите системата се конкурира успешно не само с други български продукти от този клас, но и с тези на големите чуждестранни разработчици, добавяйки към автоматизацията на бизнес процесите и мощни средства за анализ. EnterpriseOne се характеризира с наличието на единна база данни, общи правила и процедури, функционална всеобхватност на процесите, гъвкава реакция при промени и информационна свързаност на всички специалисти в компанията.

Повече за Алое Ко

Алое Ко обобщи най-добрите практики при внедряване на ERP система

a.minkov — Fri, 21 Aug 2009 13:49:00 GMT

Компанията ще предоставя документа на всички клиенти, внедрили решението EnterpriseOne

Българският разработчик на системи за управление на бизнеса Алое Ко (http://erp.bg/) създаде списък с най-добрите практики при внедряването на една ERP система, както и при нейната интеграция с функциониращите в предприятието бизнес процеси. Документът включва подробни инструкции за отразяването в системата на над 200 бизнес процеса, които са сред най-често срещаните във всяка фирма. Сред тях са дейностите по поръчване на стоки, авансово получаване на пари от клиентите, доставки и много други етапи от функционирането на една фирма.

Инструкциите са насочени към консултантите по внедряване на ERP системата EnterpriseOne, разработена от Алое Ко, както и към крайните потребители в компаниите използващи решението. На разположение на екипите по внедряване е и Наръчник, който описва различни аспекти от практическото приложение и пълната функционалност на EnterpriseOne. Той е създаден с цел да отговори на най-често задаваните въпроси, възникващи в процеса на работа със системата. Информацията е структурирана в следните главни теми: Запознаване с EnterpriseOne; Процедури; Описание; Упражнения и Настройки.

„Една от целите, с които създадохме EnterpriseOne, е да сведем предимствата на водещите ERP системи до възможностите на малките и средни фирми в България. Обобщаването на най-добрите практики при внедряването на ERP е именно част от тази политика на Алое Ко. Надяваме се по този начин не само да улесним нашите клиенти, но и да повишим тяхната ефективност и конкурентоспособност, обобщавайки нашето ноухау за добрите практики в управлението на бизнес процесите и спомагайки те да бъдат използвани по-лесно от всички служители, работещи с EnterpriseOne“ - заяви Иван Аржентински, управител на Алое Ко – „Нашата цел е не само да продадем едно решение, а да увеличаваме непрекъснато добавената стойност, която клиентът получава от използването му.“

В Инкофудс заработи ERP система EnterpriseOne

a.minkov — Mon, 17 Aug 2009 10:55:20 GMT

Търговците на компанията, която предлага шоколадите Lindt, разполагат с онлайн и мобилен достъп до решението

Българската компания Инкофудс ООД, специализирана в търговията с хранителни стоки, включително популярните шоколади Lindt, завърши успешно внедряването на ERP системата EnterpriseOne (http://erp.bg/). Проектът приключи на 4 август и е осъществен от специалистите на фирма Алое Ко, която е създател на решението. Той включва внедряването на иновативна онлайн система за достъп в общо над 10 офиса на територията на цялата страна, както и в четирите магазина на Инкофудс. Над 30 мобилни търговци на компанията пък са свързани с ERP – системата посредством интегрираното с нея решение MobileSeller, което също е разработка на Алое Ко.

„Именно пълната интеграция на офисното, мобилното и ПОС решенията, предлагана от Алое Ко е причината да изберем тази компания и след завършването на проекта можем да кажем, че изборът ни е бил правилен“ - заяви Бисер Димитров, управител на Инкофудс ООД.

EnterpriseOne (http://erp.bg/) е една от първите български системи за управление на бизнеса от клас ERP. Тя включва управлението на всички бизнес процеси в една стопанска организация – от маркетинга и продажбите, през производството, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. По отношение на функционалностите системата се конкурира успешно не само с други български продукти от този клас, но и с тези на големите чуждестранни разработчици, добавяйки към автоматизацията на бизнес процесите и мощни средства за анализ. EnterpriseOne се характеризира с наличието на единна база данни, общи правила и процедури, функционална всеобхватност на процесите, гъвкава реакция при промени и информационна свързаност на всички специалисти в компанията.

Внедреното в Инкофудс онлайн решение за търговия на дребно има редица предимства пред използването на отделна касова програма, сред които възможност за следене на наличностите онлайн, за централизирано управление на смяната на цените, за проверка на наличности по други складове или магазини, както и за лесна интеграция на допълнителни офисни дейности – задачи, контакти и др. Внедреното онлайн решение увеличава ефективността от цялостното използване на EnterpriseOne и улеснява търговците, позволявайки им да се фокусират върху основната си дейност – продажбите.

Повече за Алое Ко

Митове и легенди за CRM

a.minkov — Sat, 15 Aug 2009 10:19:00 GMT

Стремежът на доставчиците да продадат решенията си подтиква някои от тях да обливат потенциалните купувачи с омайни маркетингови послания. Не всички обещания обаче са верни, или най-малкото не всички трябва да се приемат за чиста монета. Попитахме специалистите кои са най-честите заблуди, за които организациите трябва да внимават. Ето някои от тях:

Илюзия е, че можете да се сдобиете с „безплатен” CRM софтуер, който ще реши проблемите ви като с магическа пръчица.
Наивно е да се смята, че някой ще ви инсталира CRM системата за няколко часа и след няколко дни фирмата ви ще може да използва ефективно всички възможности на продукта.
Безумие е да се вярва, че като назначим 3-4 програмиста, те за 5-6 месеца ще напишат страхотна CRM система, която прави „чудеса”. След това ще оставим един от тях да я поддържа, а останалите ще изгоним и така проектът ще ни излезе много евтино.
Грешка е да се смята, че „собственик” на CRM системата или проекта трябва да бъде ИТ мениджърът/директорът.
Подвеждащо е да се мисли, че може да има CRM решение от клас „enterprise“ у малки фирми, без да е налице пълна интеграция с други бизнес-системи / бек-офис решения, за да има актуалност към конкретния бизнес.
Не всичко, което се нарича CRM, е CRM. На пазара се появяват множество „CRM-имитации“ - мини-органайзери и електронни бележници, предлагани като система за управление на взаимоотношенията с клиенти. 11 компоненти на CRM-система (от списъка на CRM – Гуру Бартон Голденберг, ISM Inc.) са задължителни за да отнесат системата за автоматизация към класа CRM: управление на контактите (клиентска база); управление на продажбите; продажби по телефона (телемаркентинг); управление на времето; поддръжка и обслужване на клиентите; управление на маркетинг; управление на електронна търговия (Интернет); управление на мобилните продажби (PDA, лаптопи); отчетност за висшето ръководство; интеграция с другите фирмени системи; синхронизация на данните.
Опасно е да се мисли, че стойността на CRM проекта изчерпва стойността на притежание на системата. Понякога има и много скрити или непредвидени разходи. Примерно разходите за внедряване могат да са до 100% от стойността на лицензите, а разходите за актуализация и поддръжка са 15-25% от лицензите. Скритите разходи могат значително да оскъпят закупуването и внедряването на CRM решение.
Мит е, че има „универсално” решение, което е „лек за всяка фирма“. CRM гарантира улеснение на процесите, очевидност на извършеното досега, възможност за планиране на бъдещи активности и задачи. Въпреки това, за да може компанията да постигне максимално добри резултати, трябва да има ясен и добре изграден търговски процес.
Подвеждащо е твърдението за вертикално решение, което работи „безотказно” при N на брой клиенти, но няма възможности за настройване спрямо конкретния потребител.
Това, че даден продукт е проработил и е довел до благоприятни резултати в един сектор или при определен клиент, не означава,че при организация от друг сектор ще проработи.
CRM не е решение, а средство. Потребителите не трябва да забравят, че софтуерът е само инструмент. Той помага да се постигне нещо, което е въпрос на визия, но не може да я замести.
Трябва да е понятно, че CRM се развива непрекъснато заедно с фирмата потребител. В момента вероятно всяка CRM система би свършила работа на дадена компания, но по-важният въпрос е „до кога системата ще бъде ефикасна“? Бизнесът се развива, а софтуерът?
Както и при женитбата, и при CRM проекта никой не би мислил за „края“. Но софтуерът има своя цикъл на живот – при внедряването му трябва да се планира развитието му и/или извеждането му от употреба, за да могат правилно да се планират разходите. Разисквайки този въпрос, потребителят може да се ориентира дали търговецът му предлага краен продукт или решение което след 2 години ще се е развило заедно с новите бизнес предизвикателства.

Този коктейл от препоръки се състави с помощта на наблюденията на CRM специалистите: Алексей Дубоделов, Владимир Василев, Диляна Иванова, Димитър Угринов, Иван Аржентински, Камен Спасов, Тодор Тодоров.

Източник: computerworld.bg

POS продажби, контрол на лимитите и много други новости в EnterpriseOne 1.9

Алое Ко — Fri, 14 Aug 2009 12:57:00 GMT

На 3.8.2009 излезе версия 1.9 на EnterpriseOne. Новата версия съдържа 66 новости, по-важните от които са:

- POS продажби (5565)

Това дава възможност системата да се ползва пълноценно за продажби в магазин. Включва автоматично преминаване от цени без ДДС към цени със ДДС, отчитайки разликите от закръгление, отпечатване на фискални бонове на фискален принтер, показване на ресто и др.

- Спиране на продажба при надвишаване на кредитния лимит (5340)

Това ограничение се задава в дефиницията на типа документ и спира пускането на нови поръчки, ако клиента ще превиши кредитния си лимит. Взимат се предвид всички неизплатени задължения на клиента и сумата на текущата поръчка. Има възможност търговеца въпреки това да разреши пускането на поръчката, но разрешението се записва и остава в данните на поръчката. Освен това има възможност през системата за сигурност да се забранява на определени търговци да разрешават пускане над кредитния лимит.

- Над 30 нови типа графично изобразяване на данни (3683)

С това общия брой на типовете графики става над 40, включително много 3D типове. Освен това е реализирана възможност за смесване на няколко типа графика на обща диаграма – например Bar / Line.

- Минимална сума за поръчка (5345)

Това ограничение може да се зададе в дефиницията на типа документ. Ограничението не позволява пускането на документи, чиято сума е по-малка от указаната.

- Отпечатки на комплексни документи, при които всеки ред се визуализира с различна под-отпечатка (3496)

С тази функционалност могат да се реализират комплексни отпечатки на поръчки на изделия. Характеристиките на всяко изделие може да се показват чрез различна отпечатка в зависимост от типа изделие.

- Паралелно номериране на документи, в случаите, когато много потребители записват едновременно (5619)

Това е функционалност от високо ниво, която подобрява производителността при паралелната работа на много потребители с едни и същи типове документи.

- Системата за планиране вече поддържа продукти от тип ETO (Engineer-To-Order) (5616)

Това дава възможност за стриктно разделяне на планирането на MTS, MTO и ETO продуктите.

Алое Ко предлага още по-изгодни условия за настоящите и бъдещите си дилъри

admin — Thu, 18 Jun 2009 21:47:00 GMT

СТАНЕТЕ ДИЛЪР НА ERP СИСТЕМАТА ENTERPRISE ONE!

Системите за управление на бизнеса са сред най-бързо развиващите се сфери на ИТ сектора в момента и очакванията са през следващите години тази тенденция да се засили. На стотици фирми в България предстои да внедрят ERP решения в близко бъдеще и Алое Ко е добре позиционирана със своята система EnterpriseOne, достъпна във версии, предназначени както за малки и средни фирми, така и за корпоративни клиенти и холдинги.

Възползвайте се от бързото развитие на ERP сектора и станете дилър или внедрител на EnterpriseOne. Партньорството с нас ще ви позиционира в един печеливш и иновативен сегмент и ще ви гарантира приходи от дейност, която бележи възходящ тренд, независимо от глобалната икономическа криза. Освен това, вие ще получите подкрепата на Алое Ко, включително безплатен лиценз за EnterpriseOne Mini с 1 работно място за собствена употреба (важи за партньорите, присъединили се до 30.08.2009 г.), обучение, презентационни материали и рекламна подкрепа.

Много подобрения в новата версия 1.8 на EnterpriseOne ERP

admin — Tue, 16 Jun 2009 21:45:00 GMT

По-важни промени

Групиране на дължимите суми според степента на просрочие

Ново поле в Статус на плащанията дава възможност лесно да се създават различни степени на просрочие и да се групира отчета по тях. Например, могат да се създадат следните степени:

- 0-14 дни

- 15-30 дни

- 30-90 дни

- Над 90 дни

Продуктови гами - Автоматично създаване и поддръжка

Вече е възможно лесно да се създават и поддържат големи гами от сходни продукти. Например, ако се произвежда облекла, които се различават само по размер и десен, съответно – 39, 40, 41 и Каре, Райе, Дюс, вече е възможно лесно и бързо да се създадат всички продукти, заедно с техните рецептури, технологии и методи за набавяне.

Потребителски характеристики от тип Картина и вграден редактор

Вече могат да се добавят потребителски характеристики от тип Картина, като освен вмъкване от файл има и вграден редактор за свободно рисуване. Новата възможност е особено полезна при няколко случая:

- Събиране на подписи

- Прости схеми, които поясняват поръчка

- Прости графични работни инструкции

и т.н.

Нова справка в модул Продажби: Налични и Свободни

Новата справка дава възможност на всички търговци да проверяват наличностите и свободните за продажба продукти за всички складове, даже и без да имат права върху самите складове.

Йерархична структура на групите търговци

Йерархията дава възможност за лесно обобщаване на отчетите за продажби и плащания по групи търговци

Панел за поръчване по списък в Продажби

Панелът прилича на панела за поръчване от склад, но показва всички активни продукти, а не само тези с наличност. Новият панел е удобен когато се поръчва поредица от сходни продукти, които може и да нямат наличност към момента на поръчката.

Развиващи се салда в хронологичните навигатори

Хронологичните навигатори в счетоводния модул вече имат възможност да показват салдо след всяка транзакция. Това позволява по-добра видимост върху междинните резултати

Стопански операции – преоценка на валута и приключване

Стопанските операции са тип документ, който се използва за осчетоводяване по шаблон на документи, за които няма предвиден системен тип. Допълнително стопанските операции могат да се използват за стартиране на счетоводни шаблони за приключване на сметки или преоценка на валута.

Други подобрения

- Всички документни навигатори вече имат нова опция за масово пускане на документи, като едновременно с това им се сменя датата на днешна. Това позволява масово пускане на документи, които ще се изпълняват днес и става нормалния и препоръчителен начин за масово пускане на документи.

- Филтрите в навигаторите вече могат да се заключват. Това отнема правото на промяна на избраната стойност даже и потребителя да има право като цяло да редактира изгледа. Новата опция дава възможност на потребителите да получат права за промяна на изгледа, но с ограничения за определени полета.

- Вече има отделни права за създаване на корекция на документ и право за анулиране на документ. Новите права дават възможност за по-фино регулиране на достъпа до отделните типове документи.

- Нов панел в Продажби показва директно отчет за маржа, реализиран от текущата продажба. Отчета е извадка от Анализ на маржа, но филтриран само за текущата продажба.

- Нова генерация на Складово нареждане от Сервизна дейност дава възможност за лесно записване на вътрешни ремонти, при които са вложени материали.

- Пускане на плащане към не-пуснато Платежно искане вече пуска автоматично искането. Това улеснява работата при организации, при които няма отделен процес на оторизация на платежните искания.

- Нов тип формули – AdvancedFormula, дават възможност за създаване на много по-сложни формули. Новите формули могат да ползват данни от свързани таблици, да сумират колони и т.н.

- В дефиницията на клиентите вече може да се задава платежна сметка по подразбиране, което улеснява проследяването и контрола на плащанията.

- В дефиницията на доставчиците вече може (по подобие на клиентите) да се зададе срок за плащане в дни. Срокът се пренася автоматично от покупките до модул Плащания, където може да се използва за проследяване на плащанията според техните срокове.

- Сървър мениджъра вече показва максималния брой сесии, които са използвани. Това позволява по-добро проследяване и контрол на необходимия брой лицензи за софтуера при големи организации.

- Ново системно право може да се използва за ограничаване правото за показване на повече от 2000 реда в навигаторите. Новото право може да се използва основно за ограничаване натоварването на сървъра.

- Ако с продуктовия конфигуратор се опита създаване на нов продукт, чиито характеристики напълно съвпадат с някой стар продукт се извежда съобщение.

- В продажбите вече може да се следи поотделно колко е било поръчано от крайния клиент и колко са били одобрените за продажба количества.

- Дългите операции, като масови пускания на документи, вече се визуализират с красив прогрес панел. Новият панел дава много информация, като предполагаемо оставащо време и др. Новият прозорец може да се минимизира и потребителя да продължи работата си с нещо друго, докато системата работи по масовата операция.

Програма на Алое Ко за партньорство с българските университети

admin — Mon, 25 May 2009 18:59:00 GMT

Програма на Алое Ко за партньорство с българските университети

Компанията предлага безплатни лицензи, материали и обучение на преподаватели в сферата на системите за управление на бизнеса

Българският разработчик на системи за управление на бизнеса Алое Ко ( www.erp.bg ) предлага разнообразни възможности за партньорство с висшите учебни заведения. Екипът на компанията е убеден във важността на обучението в сферата на ERP (Enterprise Resource Planning) у нас. Предвид нарастващото значение на този клас решения за бизнеса, познанието за тях вече се превръща в ключов елемент от програмата на редица специалности в сферата на информационните технологии, бизнес управлението, маркетинга, финансите и икономиката.

В рамките на своята програма за партньорство с висшето образование фирма Алое Ко предоставя на университетите безплатни лицензи за разработената от нея ERP система EnterpriseOne, обучение за преподаватели, както и учебни материали, упражнения и готова база данни с примери от практиката.

Повече за Алое Ко

Повече за EnterpriseOne | Демо версия на EnterpriseOne | Вашите въпроси

Програма на Алое Ко за партньорство с българските университети

admin — Fri, 22 May 2009 21:43:00 GMT

Българският разработчик на системи за управление на бизнеса Алое Ко ( www.erp.bg ) предлага разнообразни възможности за партньорство с висшите учебни заведения. Екипът на компанията е убеден във важността на обучението в сферата на ERP (Enterprise Resource Planning) у нас. Предвид нарастващото значение на този клас решения за бизнеса, познанието за тях вече се превръща в ключов елемент от програмата на редица специалности в сферата на информационните технологии, бизнес управлението, маркетинга, финансите и икономиката.

Повече за Алое Ко

Повече за EnterpriseOne | Демо версия на EnterpriseOne | Вашите въпроси