С въвеждането на тези нови системни права, ще може много лесно да се ограничава масово достъпа до голям брой меню опции по един много прост начин.
Нивата на достъп са следните:
- Ограничен потребител
- Напреднал потребител
- Супер потребител
- Администратор
Тези нива ще определят достъпа до редица функции и менюта на Е1. Например, само супер потребителите ще могат да виждат списъка с анулираните и транзитните документи, да редактират списъците с отчети, да редактират калкулираните полета и т.н. Да правят корекция на документ, да гледат стари версии, да подреждат полета и изгледи ще могат само потребителите, които са "напреднали".
Това означава, че ограничените потребители ще имат наистина много малко видими функции в основното меню и контекстните менюта. Това е нарочно - подобни потребители обикновено ще ползват Е1 като касов апарат, полеви екран за обработка на сервизни поръчки и други подобни ограничени функции. За тях наличието на огромното многообразие от меню опции само може да ги обърка.
Като цяло идеята за разпределение на тези роли е следната:
- Ограничен потребител: Продавачи в магазин, техници в работилница, работници в производствен цех и др. В някои случаи този списък ще включи и мениджъри от ръководния състав, които ще ползват Е1 само за справки. Мениджърите, които са активни участници във внедряването и настройката на софтуера е нормално да имат значително по-високи права.
- Напреднал потребител: Всички офис служители и въобще основната маса потребители на Е1
- Супер потребител: Това са т.нар. ключови потребители, които създават темплейтите и методиките на работа за останалите потребители
- Администратор: Един или двама администратори на системата, които ще имат достъп до всички данни.
Трябва да се има предвид, че достъпът до отделните модули, функции и потребителски записи си е отделна настройка на системата за сигурност. Новите права се отнасят по-скоро до повсеместно опростяване на контекстните и основните менюта.
Първоначално, след инсталиране на новата версия, всички потребители ще са Супер Потребители. Причината е, че до предишната версия всички потребители са имали такива права. За да се ограничи достъпът до това право, в Настройки/Система за сигурност/Системни права ще трябва да се ограничи достъпа до право "Супер потребител". По същия начин може да се ограничи достъпа до "Напреднал потребител". Когато достъпите до тези права са ограничени, потребителите, които не са получили достъп до някое от тези права стават Ограничени Потребители. Администраторите на системата се задават в дефиницията на всеки потребител и не зависят от тези настройки.